Organizarea este esențială
Restul vine de la sine
Fă-ți afacerea vizibilă
Un eveniment bine organizat, care spune corect povestea, aduce afacerea sau proiectele tale în atenția celor interesați.
Fie că vorbim de evenimente open, fie de evenimente integrate într-o campanie de informare/conștientizare, articularea corectă a tuturor elementelor ce compun conceptul unui eveniment este esențială în succesul acestuia.
CONFERINȚE
ATELIERE DE LUCRU
MESE ROTUNDE
SEMINARII
CARAVANE DE INFORMARE
CAMPANII DE INFORMARE SI CONȘTIENTIZARE
TEAM BUILDINGURI
FOCUS GRUPURI
ANIVERSĂRI ȘI LANSĂRI DE PRODUS
DEZBATERI
Servicii pre-eveniment
- Elaborarea conceptului de eveniment, consultanță orientată pe client pentru identificarea elementelor de bază:
a. Tema și scop
b. Grup țintă
c. Speakeri
d. Locație
e. Program
f. Promovare & media - Management eficient al bugetului alocat (optimizarea costurilor)
- Lansare invitații & administrare înscrieri
- Follow up recurent
- Managementul elementelor de acomodare: cazare, mese, transport. Asistență non stop, telefonic&mail, pentru participanți și speakeri.
- Confirmarea cu acuratețe a participărilor
Servicii on-site
- Management acomodare on-site: cazare, mese, transport, etc. Asistență non stop pentru participanți.
- Perfectarea aranjamentelor logistice
a. Sală
b. Echipamente
c. Materiale suport
d. Promovare & media - Training on-site pentru personalul clientului implicat în eveniment
- Înregistrare & coordonare participanți
- Managementul agendei de eveniment
- Foto-video & Media
Servicii post-eveniment
- Closing management (cazare, no-show, mese, transport). Asistență “back-home” pentru participanți
- Colectare feed back global (participanți, locație, speakeri)
- Centralizare logistică (documente, baze de date, feed back, financiar)
- Mailing post-eveniment pentru participant și speakeri
- Evaluare & raportare post-eveniment
- Consilierea clientului pentru evenimente viitoare