Skip to content

Din tainele ascunse ale organizarii de evenimente

Din tainele ascunse ale organizarii de evenimente

Din cand in cand ne pocneste dorinta de a impartasi cu restul lumii ce am reusit noi sa adunam de prin toti anii astia dupa 2009, de cand am decis sa intram pe o noua nisa, drept experiente valide, bune practici sau studii de caz. In fapt am intrat pe alta piata a organizarii de evenimente, in proiectele din domeniul public, finantate cu precadere din fonduri nerambursabile si care se deruleaza un pic mai altfel.

In primul rand, partea creativa nu este principala componenta a ofertei, ci mai degraba se prezinta o maniera inovatoare de realizarea a activitatilor, aducand o sinergie cu alte contracte in derulare sau o translatare  din contracte similare. Daca se pune la socoteala ca o buna perioada de vreme criteriul de evaluare era pretul cel mai mic, atunci chiar componenta tehnica era un fel de copy si paste a specificatiilor.

In al doilea rand realatia cu proprietarii spatiilor de ospitalitate, food & baverage, MICE, trebuie intretinuta de la o perioada la alta si comporta o inclinatie a managerului de event catre relationare, networking si corespondenta periodica, asa incat in functie de oportunitati sa existe  disponibiliatea spatiilor de eveniment. Insa cheia, ingredientul minune sau, cum se spune in literatura, sosul care face dintr-un eveniment mai putin organizat unul stralucuit este echipa de proiect care odata setata si inteles obiectivul si tintele sale asigura un client fericit, o factura platita inainte de termen si o recomandare pe masura. Echipele noastre sunt astfel alcatuite, incat sa crestem in valoare, sa atragem talente si sa asiguram oportunitati pentru noi si clientii nostri actuali si potentiali. Chiar asa, daca ai de organizat o conferinta, o petrecere corporate doar aici poti sa gasesti echipa de succes.