Începem, așadar, un alt capitol? Suntem forțați într-o zi să avem mai multe teleconferințe decât în luni de zile? Aceasta este noua ralitate și se înregistrează un recul în toată puterea definiției cuvântului în toate sectoarele, chiar și în cele unde multe activități erau derulate exclusiv on-line și până acum.
Noi, însă, suntem pregătiți, aveam ingredientele, metodele și procedurile pentru activitățile specifice organizării de evenimente, atât pentru varianta clasică, cât și pentru sesiuni virtuale.
Dar toți am fost luați pe nepregătite, nu-i așa? Cum este posibil? Cum suntem atât de pregătiți și, în același timp, atât de nepregătiți?
Răspunsul este simplu: toți am fost luați pe sus de noul val de încercăari, lipsa de comunicare, comenzi reduse, stocuri de produse finite și totuși …. de aici incepem să vorbim direct și fără ocolișuri despre povestea noastră.
De ceva bună vreme am început să ne gândim la ce facem, cum facem și dacă am putea să facem și altfel.
Desigur, ne-am gândit și la marja de profit, însă mai degrabă ne-a preocupat să ne păstrăm entuziasmul și participarea, grija la detalii și voia bună în activitățile de relaționare cu partenerii noștri, clienții și participanții la evenimente.
Și uite așa ….. ne-am dat seama ce înseamnă să faci și să înveți în același timp (learning by doing) dar și să ne uităm la practicile bune în domeniu și strategiile actuale aplicabile sectorului …. blue ocean strategy! De peste 3 ani de zile implementăm această abordare și a avut succes, însă despre strategie și implementare în alt articol, mult mai oportun. Acum doresc să vorbim despre ce facem și cum ajutăm în continuare clienții să depășească și aceste momente dificile din proiectele noastre comune.
Așadar, noi suntem pregatiți pentru sesiunile virtuale și le vom încuraja în toate proiectele noastre și începem discutarea și planificarea acestora cu fiecare echipă de proiect. … în fapt activitățile de organizare de evenimente se desfășoară, în mare parte, dacă ne uităm la durata lor, virtual, la distanță, cu aproape toți actorii implicați.
Până nu demult credeam că de fapt organizarea de evenimente însemna implicare directă, a lucra cu ceilalți, a fi aproape de participanți, de beneficiar și de parteneri, însă toate aceste interferențe directe au loc doar în timpul conferinței sau seminarului organizat de către noi, adică o durată de cca. 10% din bugetul de timp al proiectului; desigur avem un nivel foarte ridicat de implicare față de ceilalți, socializăm și schimbăm opinii și construim relații de parteneriat de lungă durată în acest interval (așa ne place nouă să credem, să construim parteneriate permanent și nu doar să prestăm servicii), însă pre și post event totul este virtual, remoted, la distanță, cu utilizarea mijloacelor actuale de corespondență, contractare și negociere.
Pentru aceste activități noi suntem apreciați și vom duce mai departe aceasta credință, a lucrului bine făcut și respectând valoarea propusă clientului prin serviciile noastre de organizare.
Cum organizăm evenimentele virtual? (continuare)
Toate cele bune și mergem împreună!
Together, We re-invent your event 🙂