Noile circumstante ne-a adus in prim plan un numar mare de provocari in plan profesional, cat si cel personal, iar incertitudinea este unul din aspectele normalitatii pe care o experimentam. Ca atare, ne intoarcem la piramida lui Maslow, insa incepem sa ne asumam mai multe decat credem ca putem face sau suporta….Ei bine, devenim din ce in ce mai orientati catre resurse si modul de alocare a lor, decat orientati pe obiective, asa cum ar trebui, sau pe proiecte. Este firesc sa cantaresti totul si sa mai faci si de unul singur contabilitatea primara sau sa apelezi la colegi, insa unele activitati chiar nu le poti face si ajungi sa iti cresti incarcarea pe zi ce trece, vei fi coplesit de sarcini si activitati proprii si de altele venite de la colegi/managerii de proiect. Este un subiect la moda, insa, din experienta noastra, ca sa nu ajungi la o astfel de saturatie incearca sa nu te reinventezi, ca este posibil sa o faci fara rost si mai bine revizuieste bugetul de timp pe care il ai in raport cu cele mai urgente task-uri.
Iteratia facuta zilnic, alaturi de to do list-ul saptamanal te salveaza de cele mai multe blocaje pe proiecte, iar daca un coleg decide sa plece, poate ar fi important sa analizezi sarcinile/activitatile acestuia din perspectiva proiectelor actuale si nu ar mai fi nevoie de un senior ci de un junior cu experienta mai mica, sau echipa de proiect va prelua partial sarcinile back stopper-ului care pleaca, impreuna cu managerul de proiect. Sunt solutii, iar ele trebuie sa vina din interior. Daca insa activitatile administrative sunt externalizate si pandemia a generat restrangerea activitatilor de baza, atunci poate ar fi oportuna o internalizare, macar prin rotatie daca avem de-a face cu arhivare, resurse umane si/sau contabilitate primara daca sunt colegi cu pregatirea necesara.
Asadar, nu incercam sa incurajam sa il angajati pe vreun adept al lui Stahanov insa un heirup din cand in cand merita sa experimentezi, de nevoie vei face si cafeaua pentru ceilalti, ca poate am uitat de inceputuri. Vedeti, ne pricepem si la organizare, optimizare operationala ca deh, suntem consultanti, insa suntem cei mai buni in organizarea de evenimente pe platforma Zoom. Hai sa facem o discutie, ce zici?
Re-inventam impreuna proiectul tau. Virtual. Acum!