Am ajuns si la inima eventului nostru, agenda si topica de discutie. Ce anume dorim sa comunicam, despre ce povestim si cu cine povestim? Iata cateva intrebari foarte simple dar adresate la inceput. Daca am o idee sau un subiect de actualitate, asta nu inseamna ca si stiu despre ce trebuie sa povestim ca sa epuizam subiectul in cadrul unei intalniri sau pe durata celor cateva zile in care povestim despre aspectele generice si specifice ale subiectului.
Dar sa nu ramanem in generalitate si sa discutam despre un subiect concret: fondurile europene. Ei bine, daca vreau sa fac un eveniment online si sa discut despre fondurile europene in anul 2020, atunci trebuie sa fiu si mai concis: in contextul actual sa povestesc generic sau specific pe proiecte de infrastructura? Sa discutam despre problemele actuale de implementare sau despre viitoarele fonduri nerambursabile? … sii tot asa se observa ca subiectul este unul vast! Atunci coboram si mai mult nivelul de detaliu si pot alege sa organizez un webinar cu urmatoarea tema: Proiecte europene pentru initiativele urbane. De acum, concentrarea va fi alta, mult mai specifica pe programele de finantare pe urban, ne uitam spre exemplu la POCU, POR, doar ca sa numim doua dintre programele care finanteaza proiecte in mediul urban.
De aici incolo managerul de eveniment isi face un desfasurator, cu elementele specifice ale proiectului sau: agenda, timeframe-ul, schita de buget, locatia de desfasurare, lista furnizorilor si a sponsorilor, etc. Concentrarea mare de informatii si documentarea va incepe cu agenda, unde pornind de la tema se dezvolta subiectele/topicile de interes care sa umple agenda eventului, a carui durata am stabilit-o deja. Daca imaginam un event care sa aiba o anvergura mai mare, atunci marim durata evenimentului sau putem alege o suita de evenimente sub acelasi fenomen, care pot fi un targ, zilele fondurilor europene sau pur si simplu expozitie cu sesiuni in paralel, toate organizate pe platforme online.
Mai sunt multe de spus, dar pe indelete putem povesti daca planifici un eveniment si ne apelezi si vom veni in intampinarea ta.
Re-inventam impreuna proiectul tau. Virtual. Acum ai 80% reducere la serviciile noastre pentru organizarea conferintei tale!