M-am hotart sa reiau unul dintre articolele scrise in mijlocul carantinei „Cele 5 ingrediente de baza pentru a va asigura un real succes in conferintele virtuale” publicat in 15 aprilie 2020 si sa explicitez fiecare dintre aceste elemente, ingrediente asa cum le-am denumit eu ca fiind o reteta de succes. Sa fie clar, acelea sunt ingredientele insa trebuie sa invatam sa le interpretam zi de zi, sa le adaptam si sa le facem acesibile, sa le aplicam cu sfintenie atat timp cat functioneaza si aduc beneficii nete, profit din care sa se alimenteze urmatoarele proiecte. Nu erau mentionate intr-o ordine anume si nici acum nu intentionez sa o fac, ci pur si simplu sa dezvolt un pic pe fiecare in parte.
Prima conditie de a avea succes in conferintele virtuale este „Informarea continua a audientei privind organizarea evenimentului prin stabilirea unui calendar cu mailuri suport in vederea acomodarii participantilor cu platforma ce se va utiliza”. Aici va fi intotdeauna vorba de cunoastere continua a audientei, experientele audientei in participarea la distanta la conferinte si alte evenimente, dar si capabilitatile tehnice de care dispun acestia si pe care le utilizeaza in timpul participarii. Pe de alta parte, organizatorul trebuie sa securizeze evenimentul cat se poate de bine in privinta conditiilor tehnice pe care le detine prin conexiunea la Internet, prin facilitatile pe care le pune la dispoziatia participantilor si panelistilor, toate acestea traducandu-se in viteza de download si upload, spatiu de stocare pe statiile locale sau in zona de cloud pusa la dispozitie.
Media planul alcatuit pe zile si intervale orare va avea in spate cercetarea demografica a grupului tinta, a audientei si trebuie alcatuite mesaje scurte si clare privind participarea. Aici mai trebuie sa intervenim si cu anumite „carlije” sau „ancore” pentru a le mentine interesul ridicat si facem promisiuni de valoare si crestem apetitul ca sa facem loc in agenda lor pentru evenimentul nostru. Cum facem asta? Cu premii, participare la sondaje privind experientele lor anterioare, cu materiale de informare, cu recenzii despre subiectul central al evenimentului, cu discounturi la diferite plasari de produse, etc.
Mai sunt multe de spus, dar pe indelete putem povesti daca planifici un eveniment si ne apelezi si vom veni in intampinarea ta.
Re-inventam impreuna proiectul tau. Virtual. Acum ai 67% reducere la serviciile noastre pentru organizarea conferintei tale!